Nabór kandydatów na wolne stanowiska

Nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze: samodzielny referent / samodzielna referentka

1) Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie średnie lub wyższe
2. doświadczenie zawodowe:
   1. przy wykształceniu średnim udokumentowany minimum czteroletni staż pracy,
   2. przy wykształceniu wyższym udokumentowany minimum roczny staż pracy,
3. posiadanie obywatelstwa polskiego,
4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonej ofercie, w zakresie wykraczającym poza obowiązek wynikający z przepisów prawa.

2) Wymagania dodatkowe:

1. podstawowa znajomość aktów prawnych:
   1. ustawy Karta Nauczyciela (t.j. Dz. U. z 2026 poz. 515),
   2. ustawy o Pracownikach Samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1135),
   3. ustawy Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. 2025 poz. 277 ze. zm.)
   4. ustawy Prawo Oświatowe (t.j. Dz. U 2025 poz. 1043 ze zm.).)
   5. rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków państwowych (Dz. U. z 2023 poz. 1120 ze. zm.)
   6. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
   7. ustawy o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. 2019 poz. 1781 ze zm.)
   8. ustawy w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków państwowych (t.j. Dz.U. 2024 poz. 152 ze zm.)
   9. ustawy o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. 2024 poz. 152 ze zm.)
2. umiejętności:
   1. obsługa urządzeń biurowych,
   2. obsługa komputera,
   3. obsługa pakietu MS Office,
   4. rzetelność, pracowitość, samodzielność,
   5. praca pod presją czasu,
   6. komunikatywność, bezkonfliktowość i życzliwość,
   7. punktualność.

3) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie wszystkich spraw wynikających z przepisów o obowiązku nauki dotyczących ruchu uczniów.
2. Obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klas pierwszych.
3. Wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji.
4. Prowadzenie korespondencji szkoły w sprawach uczniów.
5. Właściwe przechowywanie dokumentów uczniowskich.
6. Przygotowywanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej, OZON oraz GUS.
7. Sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły oraz dojrzałości.
8. Prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym poprzez e-Doręczenia i ePUAP..
9. Pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami.
10. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych.
11. Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Prowadzenie księgi uczniów,
13. Wykonywanie wszelkich czynności związane z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia), dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów.
14. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie druków szkolnych.
15. Archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji wcześniej sporządzonej.
16. Wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych wg zaistniałych potrzeb.
17. Obsługa e-sekretariatu.
18. Ścisła współpraca z dyrektorem i wicedyrektorem.
    1. Odpowiedzialność za powierzone pieczątki służbowe tj.:
    2. właściwe ich użytkowanie wyłącznie na dokumentach, zgodnie z przeznaczeniem i w zakresie realizacji zdań określonych w przydziale obowiązków,
    3. zabezpieczenie,
    4. przechowywanie,
    5. ochrona przed dostępem osób nieupoważnionych.
19. wykonywanie innych poleceń dyrektora szkoły wynikających potrzeb placówki.

4) Informacja o warunkach pracy:

1. wymiar czasu pracy – 1 etat,
2. praca od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 15:00
3. umowa od 01.09.2026 r. do 31.08.2027 r. z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
4. miejsce pracy: VIII Liceum Ogólnokształcące im. Marii Skłodowskiej-Curie z Oddziałami Dwujęzycznymi w Katowicach z siedzibą przy ul. 3 Maja 42, 40-097 Katowice,
5. wynagrodzenie zasadnicze wg. X kategorii zaszeregowania, 5030,00 zł brutto + dodatek stażowy
6. budynek piętrowy, stanowisko pracy mieści się na I piętrze, konieczność poruszania się po kondygnacjach, niedostosowany dla osób niepełnosprawnych,
7. praca przy komputerze, urządzeniach biurowych,
8. praca przy sztucznym oświetleniu,
9. praca może przebiegać we wzmożonym hałasie i warunkach stresowych,
10. VIII LO Katowice nie zapewnia zatrudnienia w warunkach zakładu pracy chronionej,
11. praca przy komputerze, urządzeniach biurowych,

5) Naszym pracownikom zapewniamy:

1. stabilne wynagrodzenie,
2. dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
3. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
4. nagrody jubileuszowe,
5. możliwość udziału w kursach, szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,
6. świadczenia z funduszu socjalnego (dofinansowanie do wypoczynku pracownika i dzieci, do zielonej szkoły, świadczenia świąteczne),
7. grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
8. możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
9. możliwość uczestnictwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej pozwalające na uzyskanie dodatkowych środków pieniężnych,
10. lokalizację z dogodnym połączeniem komunikacyjnym,

6) Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny – odręcznie podpisany;
2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
3. oryginał kwestionariusza osobowego (druk);
4. kserokopie świadectw pracy / zaświadczeń o zatrudnieniu (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
5. kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie.
6. własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata (druk):
   1. pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
   2. że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   3. posiadaniu obywatelstwa polskiego, o zapoznanie się z klauzulą o przetwarzaniu danych osobowych kandydata do pracy,
7. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach jako dodatkowy dokument

Uwaga:

Druki do pobrania na stronie http://cuwkatowice.bip.gov.pl w zakładce praca/załączniki do oferty pracy.

Brak dokumentów wskazanych w pkt 5 pkt a do g skutkuje odrzuceniem aplikacji jako niespełniającej wymagań formalnych.

Wszystkie wymagane dokumenty aplikacyjne muszą być złożone w języku polskim. Dokumenty złożone w językach obcych należy przedłożyć z tłumaczeniem na język polski. Niespełnienie powyższego wymogu skutkować będzie odrzuceniem aplikacji jako niespełniającej wymagań formalnych.

7) Wskaźniki zatrudnienia:
w miesiącu marcu poprzedzającym datę upubliczniania ogłoszenia w Centrum Usług Wspólnych w Katowicach wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6 %.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), a także ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135)”

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w terminie do dnia 29.05.2026 r. godz. 15:00 na adres: VIII Liceum Ogólnokształcące im. Marii Skłodowskiej-Curie z Oddziałami Dwujęzycznymi w Katowicach, ul. 3 Maja, 40-098 Katowice, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w VIII Liceum Ogólnokształcącym im. Marii Skłodowskiej-Curie z Oddziałami Dwujęzycznymi w Katowicach”

Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w VIII Liceum Ogólnokształcącym im. Marii Skłodowskiej-Curie z Oddziałami Dwujęzycznymi w Katowicach, ul. 3 Maja, 40-098 Katowice. w dniu 01.06.2026 r. o godz.10:00

Z Regulaminem naboru można się zapoznać w VIII Liceum Ogólnokształcącym im. Marii Skłodowskiej-Curie z Oddziałami Dwujęzycznymi w Katowicach, ul. 3 Maja, 40-098 Katowice oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej https://bip.8lo.pl/. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 253 94 32.

Informacja: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy poniżej wynosi co najmniej 6%;

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bip.8lo.pl/oraz na tablicy informacyjnej przy ul. 3 Maja 42, 40-098 Katowice w terminie do dnia 02.06.2026 r.

Katowice 19 kwietnia 2026 r.

Dyrektor Szkoły

Maria Dłotko