Załączniki do Regulaminu ZFŚS VIII LO w Katowicach:
ZFŚS – załącznik nr3_oświadczenie pracownika_próg dochodu
ZFŚS – załącznik nr4_umowa w sprawie pożyczki mieszkaniowej
ZFŚS – załącznik nr5_wniosek o udzielenie pożyczki mieszkaniowej
ZFŚS – załącznik nr6_wniosek o dofinansow. wypoczynku pracownika_emeryta_wczasy pod gruszą
ZFŚS – załącznik nr7_ wniosek o przyznanie dofinansowania z ZFŚS dla dziecka
ZFŚS – załącznik nr8_wniosek o dofinansowanie wypoczynku pracownika_emeryta
znajdują się w zakładce “Druki do pobrania”.
Klauzula informacyjna dotycząca przyznawania i realizacji świadczeń
z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanej dalej RODO):
1. Administratorem danych osobowych jest VIII Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Marii Skłodowskiej-Curie w Katowicach, reprezentowany przez Dyrektora – Marię Dłotko, z siedzibą w Katowicach, przy ul. 3 Maja 42 , e-mail: sekretariat@8lo.pl, tel.: 32 25 39 432.
2. Administrator danych powołał inspektora ochrony danych osobowych z którym można się kontaktować za pomocą poczty elektronicznej: iod@jednostki.cuw.katowice.pl, lub kierując korespondencję na podany wyżej adres siedziby Administratora.
3. Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu przyznania i realizacji świadczeń z Funduszu, w tym realizacji dopłat do różnych form wypoczynku, oraz udzielania bezzwrotnej zapomogi socjalnej tj. przyznawania świadczeń socjalnych o których mowa w Regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
4. Dane osobowe przetwarzane są w oparciu o następujące podstawy:
– Art. 6 ust. 1 lit. c, oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO tj. w oparciu o przepisy prawa regulujące zasady funkcjonowania ZFŚS (ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych), oraz Regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
– Art. 9 ust 2 lit f RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).
– Zgody – o ile wykraczają poza zakres wymagany przepisami a zostały podane dobrowolnie i nie są niezbędne administratorowi do wydania decyzji.
5. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu przyznania świadczenia socjalnego. Niepodanie informacji w zakresie wynikającym z zapisów regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych może skutkować odmową przyznania świadczenia socjalnego albo — jeśli jego wysokość jest zróżnicowana — zaliczenia Pani/Pana do grupy osób najlepiej zarabiających, co może skutkować przyznaniem świadczenia w najniższej wysokości. W zakresie w jakim dane osobowe przetwarzane są w oparciu o Pani/Pana zgodę o której mowa w pkt. 4 lit. c, odmowa podania danych może utrudnić, a nawet uniemożliwić rozpatrzenie wniosku.
6. Ma Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, do ich poprawiania, żądania ich usunięcia (o ile przepisy prawa na to pozwolą) lub wniesienia sprzeciwu z powodu szczególnej sytuacji, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, a także do ich przenoszenia, przy czym wskazać należy że prawo do przenoszenia danych może zostać realizowane w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit a RODO) oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. W zakresie w jakim wyrażona została zgoda na przetwarzanie danych ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Dane będą udostępniane odbiorcom na podstawie przepisów prawa zaś powierzane w oparciu o stosowne umowy z podmiotami przetwarzającymi.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych. Dane osobowe przechowywane będą przez okres ubiegania się o świadczenie, jego ustalenie I realizację, a także przez okres 5 lat od dnia wymagalności roszczenia. Po upływie tego okresu dokumenty są niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
9. W przypadku kiedy osoba której dane dotyczą uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem może wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
_________________________________________________________________
REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
VIII LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO Z ODDZIAŁAMI DWUJĘZYCZNYMI
IM. MARII SKŁODOWSKIEJ – CURIE W KATOWICACH
I. Podstawa prawna regulaminu
- Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (Dz.U. 1994 Nr 43 poz. 163 z późniejszymi zmianami).
- Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o Związkach Zawodowych (tekst jedn. Dz. U. z 2001 r. nr 79 poz. 854 z późniejszymi zmianami).
- Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. „Karta Nauczyciela” (Dz. U. 1982 Nr 3 poz. 19 t.j. Dz. U. 2019 poz. 2215).
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na ZFŚS (Dz.U. 2009 nr 43 poz. 349 z późniejszymi zmianami).
- Ustawa z dnia 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350 z późniejszymi zmianami).
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (Dz. U. Nr 161 poz. 1106 z późniejszymi zmianami).
II. Postanowienia ogólne
§ 1
- Podstawę gospodarowania zakładowym funduszem socjalnym stanowią przepisy ustawowe, Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej: Regulamin) oraz coroczny preliminarz i plan finansowy funduszu.
- Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych niewykorzystane w danym roku kalendarzowym pozostają do wykorzystania w roku następnym.
- Przyznanie i wysokość dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla osób uprawnionych uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej, również od sytuacji mieszkaniowej.
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych jest funduszem spożycia zbiorowego, co oznacza, że nieskorzystanie z usług i świadczeń organizowanych ze środków tego funduszu nie uprawnia do żądania ekwiwalentu pieniężnego.
§ 2
- Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych administruje Dyrektor VIII Liceum Ogólnokształcącego w Katowicach (dalej: Dyrektor).
- Preliminarz i plan finansowy w ramach posiadanych środków pieniężnych na dany rok opracowuje Komisja Socjalna i zatwierdza Dyrektor.
- Decyzję o przyznaniu pracownikowi świadczenia i jego wysokości podejmuje Dyrektor na wniosek Komisji Socjalnej, która kwalifikuje uprawnionych do korzystania ze świadczeń socjalnych.
- Komisję Socjalną, w składzie sześciu osób powołuje Dyrektor.
- Do zadań Komisji Socjalnej należy:1) opracowanie preliminarza i planu finansowego;2) weryfikowanie pod względem formalnym wniosków składanych przez pracowników;3) opiniowanie wniosków i zgłaszanie Dyrektorowi propozycji przyznania lub odrzucenia świadczenia ze środków socjalnych;4) przygotowanie protokołów ze spotkań Komisji Socjalnej;5) przechowywanie i archiwizowanie dokumentów ZFŚS.
- Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych powinny złożyć, w nieprzekraczalnym terminie do końca maja każdego roku, w Komisji Socjalnej oświadczenie o przynależności do określonego progu dochodu (I-V), w oparciu o średni miesięczny dochód brutto na jednego członka rodziny (zał. nr 3). Niezłożenie stosownego oświadczenia powoduje zaliczenie pracownika/emeryta do najwyższego progu dochodu. Dyrektor ma prawo weryfikacji dochodów pracownika/emeryta (na podstawie zeznania podatkowego PIT za poprzedni rok). Pracownicy, którzy zadeklarowali przynależność do najwyższego progu nie podlegają weryfikacji.
III. Osoby uprawnione do świadczeń
§ 3
- Ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mogą korzystać:
1) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę i mianowania, niezależnie od wymiaru czasu pracy, z wyłączeniem pracowników przebywających na urlopach bezpłatnych dłuższych niż 30 dni;
2) pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, zdrowotnych i wychowawczych;
3) emeryci i renciści objęci opieką w ramach ZFŚS w VIII LO w Katowicach, z którymi zakład pracy rozwiązał stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, jeśli nie podjęli zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę u innego pracodawcy po rozwiązaniu stosunku pracy;
4) członkowie rodzin pracowników tj.:
- dzieci własne, przysposobione i przyjęte na wychowanie w ramach rodzin zastępczych, dzieci współmałżonka, wnuki pozostające na utrzymaniu i wychowaniu do czasu ukończenia nauki, jednak nie dłużej niż do 25 roku życia,
- dzieci będące inwalidami I i II grupy, bez względu na wiek;
5) członkowie rodzin zmarłych pracowników, jeśli byli na ich utrzymaniu, a zgon nastąpił w czasie trwania zatrudnienia. Uprawnienia te członkowie rodzin tracą w przypadku wstąpienia w związek małżeński.
IV. Zakres przedmiotowy oraz finansowy świadczeń funduszu
§ 4
- Środki funduszu socjalnego są przeznaczone na:
- pomoc finansową przyznawaną dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej lub materialnej w formie zapomóg bezzwrotnych;
- wypłatę świadczenia urlopowego dla nauczycieli ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy w danym roku szkolnym w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracownika, emeryta/rencistę we własnym zakresie, tzw. „wczasów pod gruszą”, po złożeniu wniosku (zał. nr 6);
- dofinansowanie wypoczynku zimowego pracownika/emeryta/rencisty, organizowanego we własnym zakresie;
- dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego dla dzieci i młodzieży do 25 roku życia, pod warunkiem kształcenia się;
- dofinansowanie wypoczynku organizowanego w formie wyjazdu śródrocznego „Zielona Szkoła”, z której mogą korzystać tylko dzieci klas III. Dofinansowanie następuje do faktycznej opłaty za pobyt dziecka;
- dofinansowanie opieki nad dziećmi, osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń ZFŚS, w żłobkach, przedszkolach i innych formach wychowania przedszkolnego;
- dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (np. biletu wstępu na imprezy: kino, teatr, wycieczki, spotkania integracyjne itp.);
- pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe;
- inną pomoc materialną w formie:
- paczek żywnościowych dla dzieci pracowników do szesnastego roku życia (rocznikowo).
- Tabele uwzględniające kwoty dofinansowania, opracowane przez Komisję Socjalną, są zatwierdzane przez Dyrektora. Tabele stanowią załącznik nr 1 do Regulaminu.
V. Przeznaczenie funduszu – preferencje
§ 5
- Środki funduszu są przeznaczone na świadczenia urlopowe dla nauczycieli.
- Środki funduszu są przeznaczone na pomoc materialną dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
- O wysokości pomocy świadczonej w wypadkach losowych oraz dla osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej – decyduje Dyrektor, po zasięgnięciu opinii Komisji Socjalnej, w ramach kwot określonych w planie finansowym.
VI. Zasady i warunki przyznawania świadczeń finansowych
§ 6
- Pomoc materialna jest przyznawana w formie pieniężnej lub rzeczowej. W przypadku świadczeń rzeczowych osoby uprawnione nie mogą żądać wypłaty ich równowartości.
- Osoby uprawnione, ubiegające się o świadczenie z funduszu powinny złożyć następujące dokumenty:
- pisemny wniosek o udzielenie zapomogi zawierający uzasadnienie wraz z opisem sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (zał. nr 2);
- oświadczenie o przynależności do określonego progu dochodu ( zał. nr 3);
- dodatkowe zaświadczenia niezbędne dla udokumentowania trudnej sytuacji wnioskodawcy.
- Za dochód w rodzinie służący do określenia progu dochodu, o którym mowa w § 6 ust. 2 punkt 2, uważa się łączne dochody brutto pracownika i jego rodziny, z uwzględnieniem:1) dochodów brutto uzyskanych z wynagrodzenia za pracę;2) zasiłków z ubezpieczenia społecznego otrzymanych z tytułu choroby lub macierzyństwa;3) zasiłków dla bezrobotnych;4) dochodów z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej;5) świadczeń przyznanych na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych;6) emerytur i rent z wszystkimi dodatkami (z wyjątkiem dodatku pielęgnacyjnego).
- Przy ustalaniu progu dochodu na osobę w rodzinie wlicza się także osobę niepracującą, zarejestrowaną w urzędzie pracy bez prawa do zasiłku dla bezrobotnych.
- Przy ustalaniu progu dochodu na osobę w rodzinie, nie wlicza się osób zdolnych do pracy, nie uczących się, niepracujących i niezarejestrowanych w urzędzie pracy.
- Podstawą ubiegania się o dofinansowanie do wypoczynku pracownika, emeryta/rencisty jak i dzieci jest złożony wniosek. (zał. nr 6, zał. nr 7, zał. nr 8 ).
VII. Zasady udzielania zwrotnych pożyczek na cele mieszkaniowo-budowlane
§ 7
- Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mogą być wydatkowane na pożyczki zwrotne przeznaczone na remont i modernizację mieszkania, którego pracownik lub współmałżonek jest właścicielem, głównym najemcą lub w udokumentowany sposób partycypuje w utrzymaniu mieszkania, w którym zamieszkuje.
- Dokumenty wymagane do uzyskania pożyczki to:1) kopia przydziału mieszkania lokatorskiego, akt własności mieszkania lub kopia zatwierdzenia projektu budowy, wydanego na pracownika lub współmałżonka;2) oświadczenie o partycypacji w utrzymaniu mieszkania, w którym pracownik zamieszkuje;3) wniosek o przyznanie pożyczki mieszkaniowej (załącznik nr 5).
- Szczegółowe zasady udzielania pożyczek oraz warunków ich spłaty określa umowa zawarta przez Dyrektora z pożyczkobiorcą (zał. nr 4).
- Zawarcie umowy uwarunkowane jest poręczeniem żyrantów będących pracownikami zatrudnionymi na czas nieokreślony.
§ 8
1. Pierwszeństwo w przyznaniu pożyczki mieszkaniowej mają pracownicy:
1) dla których VIII Liceum Ogólnokształcące w Katowicach jest podstawowym miejscem pracy,
2) nie korzystający dotychczas z takiej pożyczki.
§ 9
- Pożyczka z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie podlega oprocentowaniu.
- Okres spłaty pożyczki nie może przekroczyć 3 lat.
- Warunkiem uzyskania pożyczki jest spłata poprzedniej.
- Do przyznanej pożyczki nie stosuje się dopłat uzupełniających.
§ 10
Z chwilą rozwiązania stosunku pracy, niespłaconą pożyczkę z ZFŚS pożyczkobiorca zwraca w całości bezpośrednio po rozwiązaniu umowy o pracę. Wyjątek stanowi rozwiązanie stosunku pracy na mocy porozumienia stron, rozwiązania umowy przez zakład pracy z przyczyn ekonomicznych lub przejścia pracownika na emeryturę lub rentę. Spłata ratalna pożyczki określona „Umową pożyczki” nie ulega zmianie. W przypadku nie spłacenia pożyczki wzywa się dłużnika na piśmie do uregulowania należności, o czym zawiadamia się także poręczycieli.
§ 11
W szczególnych wypadkach losowych (takich jak: kradzież z włamaniem, pożar i zalanie mieszkania, wadliwa instalacja gazowa itp.) pracownik może ubiegać się o skrócenie czasu oczekiwania na pożyczkę mieszkaniową.
§ 12
W razie śmierci pożyczkobiorcy kwota niespłaconej pożyczki podlega spłaceniu przez spadkobierców, a w przypadku ich braku, przez poręczycieli. Na wniosek spadkobierców, a w przypadku ich braku, na wniosek poręczycieli, Dyrektor może wydać decyzję o umorzeniu spłaty pożyczki.
VIII. Postanowienia końcowe.
§ 13
Wysokość świadczeń funduszu na cele określone w § 4 jest uzależniona od globalnej kwoty funduszu oraz kwoty określonej w planie finansowym na dany rok. Wysokość świadczeń funduszu jest co roku aktualizowana. Tabela uwzględniająca kwoty dofinansowania stanowi zał. nr 1.
§ 14
Regulamin ZFŚS udostępnia się do wglądu na żądanie każdej osoby uprawnionej do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w VIII Liceum Ogólnokształcącym w Katowicach.
§ 15
- Zmiana Regulaminu następuje w trybie ustawowo przewidzianym dla jego wprowadzania (zatwierdzenie przez Dyrektora i Związki Zawodowe).
- Zmiany w treści Regulaminu wprowadza się każdorazowo aneksem, po uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi.
§ 16
W sprawach nieuregulowanym niniejszym Regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
§ 17
Traci moc decyzja Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z dnia 17 czerwca 2009 roku.
§ 18
- Integralną część niniejszego Regulaminu stanowią następujące załączniki:
1) załącznik nr 1 – Tabele uwzględniające kwoty dofinansowania w danym roku;
2) załącznik nr 2 – Wniosek o przyznanie zapomogi pieniężnej;
3) załącznik nr 3 – Oświadczenie o przynależności do określonego progu dochodu (I-V), w oparciu o średni miesięczny dochód przypadający na jednego członka rodziny;
4) załącznik nr 4 – Umowa w sprawie pożyczki mieszkaniowej;
5) załącznik nr 5 – Wniosek o udzielenie pożyczki mieszkaniowej;
6) załącznik nr 6 – Wniosek o dofinansowanie wypoczynku pracownika/emeryta (wczasy pod gruszą);
7) załącznik nr 7 – Wniosek o przyznanie dofinansowania z ZFŚS (dla dziecka);
8) załącznik nr 8 – Wniosek o dofinansowanie wypoczynku pracownika/emeryta (wypoczynek zorganizowany we własnym zakresie)
§ 19
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wchodzi w życie z dniem 28 stycznia 2013 roku.
Katowice, 28 stycznia 2013 r.
Załącznik nr 1
Tabele uwzględniające kwoty dofinansowania w 2014 roku.
1. Wysokość bezzwrotnej zapomogi losowej – do 500 zł jednorazowo.
2. Tabela wysokości dopłat z ZFŚS.
Próg dochodu |
Średni dochód brutto na osobę w rodzinie |
Wysokość świadczenia (% kwoty bazowej) |
Zielone szkoły |
|
pracownik/emeryt |
dziecko |
|||
I |
do 1200 zł |
do100% |
do 30% |
do 70% |
II |
1201-1600 zł |
do 90% |
do 30% |
do 60% |
III |
1601-2000 zł |
do 80% |
do 30% |
do 50% |
IV |
2001-2400 zł |
do 70% |
do 30% |
do 40% |
V |
powyżej 2400 zł |
do 60% |
do 30% |
do 30% |
3. Wysokość zwrotnych pożyczek na cele mieszkaniowe.
Przeznaczenie pożyczki |
Kwota pożyczki |
Uzupełnienie wkładu mieszkaniowego, wykup lokalu na własność, budowa domu |
do 5000 zł |
Zamiana mieszkania lub uzyskanie nowego mieszkania |
do 2500 zł |
Remont domu jednorodzinnego lub mieszkania |
do 3000 zł |
4. Zapomogi.
Wysokość dochodu brutto w rodzinie na 1 osobę |
Procent kwoty przyznanej na zapomogi w danym roku |
do 1200 zł |
do100 % |
1201-1600 zł |
do 90 % |
1601-2000 zł |
do 80% |
2001-2400 zł |
do 70% |
powyżej 2400 zł |
do 60% |
5. Dofinansowanie do przedszkoli.
Wysokość dochodu brutto w rodzinie na 1 osobę |
Procent dofinansowania |
do 1200 zł |
15 % wysokości opłaty za przedszkole |
1201-1600 zł |
10 % wysokości opłaty za przedszkole |
1601-2000 zł |
0 % wysokości opłaty za przedszkole |
2001-2400 zł |
0 % wysokości opłaty za przedszkole |
powyżej 2400 zł |
0 % wysokości opłaty za przedszkole |
6. Paczki żywnościowe dla dzieci.
Wysokość dochodu brutto w rodzinie na 1 osobę |
Wartość paczki |
do 1200 zł |
do 100 % wartości paczki |
1201-1600 zł |
do 90 % wartości paczki |
1601-2000 zł |
do 80 % wartości paczki |
2001-2400 zł |
do 70 % wartości paczki |
powyżej 2400 zł |
do 60 % wartości paczki |
wytworzenie informacji 20. 06. 2009 – M. Adamek
udostępnienie informacji 04 .09. 2012 – M. Adamek
ostatnia zmiana 11.02.2014 – M.Adamek